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深圳收債公司理清賬,再催款,看似非常容易的一件事,但非常容易出問題。很多人在催款之前,工作做的不到位,最基本的就是欠款數(shù)額都沒有搞清楚,這一點(diǎn)非常不好,會(huì)嚴(yán)重影響債務(wù)方對(duì)債權(quán)方的信任,容易導(dǎo)致雙方的矛盾,對(duì)催款造成極大的困擾。如果債權(quán)方在催款時(shí),主張的欠款金額有誤,債務(wù)方在接到催款電話時(shí)會(huì)比較惱火,比如自己之前欠10萬,但是還了5萬,雙方?jīng)]更新欠條,但債權(quán)人那里記錄的不清楚,催款的時(shí)候還是找債務(wù)方還10萬。債務(wù)方就會(huì)很憤怒,認(rèn)為債權(quán)方惡意耍賴,既然之前的還款,沒有及時(shí)的確認(rèn)銷賬,那么深圳收債公司債務(wù)方也不相信債權(quán)方在收到新的付款時(shí),可以把事情處理的干凈利落。如果還錢與不還錢,都是這么讓人麻煩不斷的話,你拿什么來說服債務(wù)方還款呢?
賬目理不清,不光是個(gè)人債權(quán)方、小公司容易出錯(cuò),大的公司也會(huì)出問題。這些錯(cuò)誤,有些是做賬錯(cuò)誤,比如相似名字的債務(wù)方?jīng)]有分清,下錯(cuò)了賬。我們遇到的比較夸張的一次是一個(gè)外企客戶,他一直沒有搞清楚他應(yīng)該向哪家公司催款,因?yàn)閭鶆?wù)方公司名字與另一個(gè)公司名字都很長,兩者只差一個(gè)字,不仔細(xì)看都很難發(fā)現(xiàn),一直以來,這家外企客戶的財(cái)務(wù)的記賬都是錯(cuò)誤的。我們在催款過程中發(fā)現(xiàn)了他們的這個(gè)錯(cuò)誤,在前段時(shí)間債務(wù)方要付款時(shí),我們通知客戶開收據(jù),把正確債務(wù)方的公司名字郵件告訴了客戶,結(jié)果客戶的財(cái)務(wù)人員又寫錯(cuò)了。為啥呢?我認(rèn)為這是因?yàn)檫@個(gè)錯(cuò)誤已根深蒂固,他們已經(jīng)習(xí)慣了把那個(gè)李鬼當(dāng)李逵。
賬目理不清,還有一些是內(nèi)部溝通不通暢導(dǎo)致的,明明在合同履行過程中,由于實(shí)際履行產(chǎn)生的一些問題,一些部門已答應(yīng)債務(wù)方減免金額,但其它人員并不知情,在催款過程中還是按照原金額去機(jī)械的催款,這也容易讓債務(wù)方反感,認(rèn)為債權(quán)方辦事很兒戲,不值得信任。
為了避免催款過程中不必要的麻煩,深圳收債公司建議大家在催款之前,仔細(xì)把賬目整理一下,所有的收款渠道都核對(duì)一下,弄清楚準(zhǔn)確的欠款金額再去催款。不要抱著飽著僥幸的心理認(rèn)為先催催看,看對(duì)方的反應(yīng)。很多款,你的談判催款機(jī)會(huì)只有一次,一但搞僵了,對(duì)方就不理你了,你只能去訴訟了。
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